Criar o escritório e entrar

Criar o escritório

Um escritório novo cria-se no site da plataforma, não dentro da aplicação de um escritório já existente. O formulário de registo pede:

• o nome do escritório;
• o endereço — um identificador que passa a ser o subdomínio do escritório (por exemplo, bengo fica bengo.lexfirma.app) e o nome do schema da base de dados. É verificado enquanto se escreve, não só ao submeter;
• o email e a palavra-passe de quem cria o escritório — fica como sócio;
• o plano.

Ao submeter, a plataforma cria um schema PostgreSQL próprio para o escritório, corre as migrações, semeia os nove papéis com as suas permissões, regista o índice de pesquisa e abre a subscrição. Não há passo manual entre um e outro — falhar a meio deixaria um escritório incompleto, e é por isso que o plano é validado antes de qualquer coisa ser criada.

No fim, o registo devolve o endereço do escritório. É por aí que se entra a partir de agora.

Entrar

Cada escritório tem o seu próprio endereço. Quem chega a esse endereço sem sessão iniciada vê o site público do escritório — não um formulário de login. O login é uma porta lateral, acessível pelo botão "Área de cliente" ou "Entrar" no alto da página.

Entra-se com o email e a palavra-passe da conta. O endereço mostrado no ecrã de entrada confirma em que escritório se está a entrar — importa, porque a mesma pessoa pode ter contas em escritórios diferentes.

O que se vê ao entrar

Depende de quem é:

• quem tem o papel de cliente vê o portal do cliente — os seus processos, os seus documentos e as suas faturas. Não vê a aplicação de gestão;
• qualquer outro papel vê a aplicação de gestão, com um menu ajustado às permissões desse papel. Uma entrada de menu só aparece se a permissão que a justifica existir. Não é a segurança em si — essa está sempre no servidor — mas evita oferecer um botão que só devolveria acesso negado.

Para o que cada papel vê e pode fazer, ver Papéis e permissões. Para a ordem em que um escritório novo começa a trabalhar, ver Primeiros passos.