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A minha área

A minha área é o sítio para escrever o que ainda não está pronto para mostrar a mais ninguém. Obrigar alguém a escolher entre publicar uma nota e não a escrever leva a que não a escreva — e o escritório perde informação que só essa pessoa tinha.

Visibilidade

Cada nota tem uma de três visibilidades, escolhida ao criar:

VisibilidadeQuem vê
Só euNinguém — exceto um sócio, e fica registado que viu.
A minha equipaQuem estiver na equipa escolhida.
Todo o escritórioQualquer pessoa que trabalhe no escritório.

Só o autor edita, fixa ou apaga uma nota. Quem recebe uma nota partilhada não a reenvia a mais ninguém — só o autor partilha.

A supervisão do sócio, dita com clareza

Um sócio consegue ler uma nota privada de outra pessoa, e esse acesso fica registado.

Não é uma falha nem uma exceção silenciosa: um sócio responde perante a Ordem por tudo o que o escritório faz, e se um estagiário pudesse guardar notas de um caso que o sócio não consegue ver, o escritório não teria como responder por esse conteúdo. Por isso a decisão de acesso passa sempre primeiro pelas vias normais — autor, equipa, escritório, partilha — e só recorre à supervisão do sócio quando nenhuma delas se aplica.

Quando isso acontece, o acesso fica registado na auditoria no momento em que a nota é carregada, e o ecrã diz por extenso que a nota está a ser vista por supervisão. Tem direito a saber isto: é a diferença entre um sócio que sabe que ficou registado e um que só descobre quando lhe perguntam.

O administrativo não tem esta capacidade. Administra o escritório — pessoas, equipas, configuração — mas não exerce advocacia, e por isso não vê conteúdo privado de casos ou de notas.

Partilha

Além da visibilidade geral, uma nota pode ser partilhada com uma pessoa ou uma equipa em concreto, com acesso de leitura ou de escrita. As partilhas revogadas deixam de dar acesso, mas continuam no histórico.

Manual do utilizador